Некоторые организации могут обнаружить, что определенные сотрудники используют инструкции, чтобы остановить работу.

В дополнение к недавно изданным инструктивным письмам по оргполитике в отношении центральных организаций действуют следующие положения оргполитики:

Когда они просто не желают выполнять свою работу, хотя ее легко понять из инструктивных писем, то говорят Вам, что некоторые инструкции неправильны, или им нельзя следовать.

Для того чтобы получить максимальную скидку на любой товар, должна быть заказана крупная партия товара.

Лучший и единственный способ справиться с этим состоит в том, чтобы сказать:

Скидка в пятьдесят процентов или выше – это скидка для дистрибьютеров. По дефиниции, в книжной торговле дистрибьютер – это тот, кто снабжает книгами розничные торговые точки. Хотя нет ничего страшного в том, что дистрибьютер продаёт какому-либо покупателю одну книгу, бо´льшая часть товара продаётся через розничные точки, опять-таки крупными партиями.

"Поскольку Вы - эксперт по инструкциям, позвольте задать Вам несколько вопросов". Возьмите ИП, относящееся к его посту и начните по нему проверку "ШЛЯПЫ".

Для того чтобы книги можно было приобрести с максимальной скидкой, одна заказанная партия не должна быть менее ста экземпляров книг одного наименования. Для получения максимальной скидки на Е-метры центральная организация должна заказать партию размером как минимум десять штук.

Поскольку такой человек использует инструкцию чтобы остановить работу и показать неверность инструкции, указанный выше отпор будет достойным ответом чтобы прекратить эту практику.

Если заказывается менее ста экземпляров книг, центральная организация получает скидку, равную скидке, которая предоставляется миссиям или городским офисам. Если заказывается менее десяти Е-метров, центральная организация может лишь получить скидку, равную той, что получает миссия или городской офис.

Если люди не хотят работать, они путают линии и находят способы, как использовать инструкцию в качестве материала для дискуссий.

Инструкции ценны.

Всякий раз, когда выполнение заказа центральной организации требует, чтобы издательская организация произвела специальную доставку, за это взимается полная стоимость почтовой пересылки и доставки. Например: организация хочет, чтобы две книги из отправляемой партии в сто экземпляров были доставлены авиапочтой. Стоимость книг будет покрыта полученной оплатой за сто экземпляров. Тем не менее дополнительные расходы на авиапочту и доставка этих двух экземпляров требуют дополнительной оплаты, независимо от того, как доставляется вся заказанная партия.

Но ВСЕ инструкции существуют только для того, чтобы выполнить работу и создать точки согласия, которые позволяют существовать потоку коммуникаций.

Когда поток коммуникаций нарушен и кто-то говорит "Инструкция так-то и так-то препятствует этому, сразу же проверяйте "ШЛЯПУ", и Вы будете удивлены, что эти люди даже недостаточно знакомы с ней, чтобы с ней не соглашаться.

Скидки от дистрибьютеров, таких, как центральные организации, предоставляются по иному принципу, нежели все остальные скидки. Эти скидки предоставляются в соответствии с той системой скидок, которая принята в местных книжных магазинах.

Несогласие с инструкцией - это несогласие с тем, чтобы работа была сделана. И оно всегда сопровождается полным отсутствием сведений об инструкции, на которую делаются ссылки.

Предоставляются обычные коммерческие скидки, которые можно получить в книжном магазине. Их размер никогда не превышает 40 процентов, да и то только на огромные партии. Более вероятно, что скидка составит обычные 331/3 процента или даже всего 25 процентов.

Это надежное средство.

Оргполитика такова: используйте существующую в данном районе систему скидок. Если организация поступает по-иному, она выглядит странно в глазах клиентов, и они не покупают.

Если центральная организация получит заказ от крупного дистрибьютера книг (под этим понимается оптовый поставщик книг на книжный рынок), организация не должна пытаться справиться с таким заказом самостоятельно, а должна быстро передать его в издательскую организацию. Такая фирма обычно ожидает скидку в размере около 49 процентов на партию в 2000 экземпляров.

Центральная организация должна работать с крупным дистрибьютером быстро и умело в интересах распространения в своей области. Но заказ должен быть быстро передан в издательскую организацию, поскольку только там имеется в наличии такое количество книг, и организация понесёт убытки, пытаясь выполнить этот заказ.

Оргполитика такова: ищите такие заказы и обеспечивайте, чтобы они выполнялись издательскими организациями как прямые сделки с заказчиком.

Крупные дистрибьютеры размещают книги в десятках, даже в сотнях розничных магазинов, так что поощрять развитие этого рынка – в ваших интересах.

Поставку книг на рынок (продажу розничным книжным магазинам) гораздо эффективнее производить через оптовиков, которые и так снабжают эти магазины. Если вы будете размещать книги сначала в одном местном магазине, потом в другом и т.д., это вряд ли приведёт к успеху. Если вы заинтересуете крупного оптового торговца книгами и получите его заказ, это даст очень хороший результат и приведёт к тому, что ваши книги окажутся в магазинах. У оптовиков есть для этого организация и представители.

Центральная организация может предоставлять международным и пожизненным членам ассоциации только десятипроцентные скидки, и она может предоставлять миссиям только скидки, санкционированные на данный момент, информация о которых будет публиковаться время от времени. Издательские организации будут заниматься КРУПНЫМИ дистрибьютерами книг. Центральные организации не могут предоставлять каких-либо специальных скидок или использовать те скидки, которые предоставляют им издательские организации, для приобретения более дешёвых Е-метров и книг для «особых» людей или для друзей.